A ferramenta POWER BI utilizada na gestão financeira como auxílio na tomada de decisão

Abstract

Resumo: Nos dias atuais o mercado encontra-se altamente competitivo. Nesse contexto, as organizações necessitam tomar decisões rápidas e eficientes para ganharem vantagem competitiva em relação às concorrentes. Para auxiliar nesse processo, buscam sistemas de informação que aumentem a eficácia da gestão, como o Business Intelligence (BI), que simplifica e acelera o processo decisório dada a agilidade e eficácia das informações. Com o aumento constante do volume de dados nas organizações, o setor financeiro, que tem como compromisso administrar os recursos, fazer o planejamento financeiro, realizar controle de riscos, aprovar investimentos ou corte de gastos, e muitas outras atividades, desempenha um papel fundamental, uma vez que embasa as decisões dos gestores para que as organizações se mantenham competitivas e obtenham lucros em curto e longo prazo. Torna-se necessária, então, a utilização de ferramentas como o Power BI, que permitem acompanhar todo desempenho financeiro com informações em tempo real, além de relatórios completos que ajudam a garantir a competitividade dos negócios. Este estudo objetivou demonstrar a importância do sistema Business Intelligence (BI), em específico a ferramenta Power BI, um software que fornece informações estratégicas e contribui no processo de tomada de decisão e na definição de estratégias de competitividade nos negócios. Para isso, esta pesquisa classifica-se quanto aos objetivos como descritiva e quanto aos procedimentos como bibliográfica e documental, apoiada em um estudo de caso. Considera-se, neste estudo, a crescente importância do Power BI como ferramenta de solução estratégica e de gestão integrada aos processos de tomada de decisão dos gestores nas suas funcionalidades e nos desafios dos departamentos financeiro e administrativo.

Abstract: Nowadays the market is highly competitive. In this context, organizations need to make quick and efficient decisions to gain a competitive advantage over competitors. To assist in this process, they seek information systems that increase management effectiveness, such as Business Intelligence (BI), which simplifies and speeds up the decision-making process given the information's agility and effectiveness. With the constant increase in the bulk of data in organizations, the financial sector, which is committed to managing resources, doing financial planning, carrying out risk control, approving investments or cutting costs, and many other activities, plays a fundamental role, since it supports the decisions of managers so that organizations remain competitive and obtain profits in the short and long term. It is then necessary to use tools such as Power BI, which allow you to monitor all financial performance with information in real time, in addition to complete reports that help ensure business competitiveness. This study aimed to demonstrate the importance of the Business Intelligence (BI) system, specifically the Power BI tool, a software that provides strategic information and contributes to the decision-making process and the definition of business competitiveness strategies. For this, this research is classified as to the objectives as descriptive and as to the procedures as bibliographic and documentary, supported by a case study. In this study, the growing importance of Power BI as a tool for strategic solution and integrated management to the decision-making processes of managers in its functionalities and in the challenges of the financial and administrative departments is considered.